契約書から前払費用の按分表を作る

Lv1 チャットで試す

契約書と保険の案内を添付して、プロンプトを貼ります。コツは、いきなり按分させず、まず読み取った内容を一覧で出させて確かめることです。

用意するもの

• 練習データ（クリックでダウンロード）
  • 保守契約書 r4_keiyaku_hoshu.txt
  • 保険料のご案内 r4_hoken_annai.txt
  • （PDFで試す場合）r4_keiyakusho.pdf
• Claudeのチャット画面

コピーして使えるプロンプト

あなたは経理担当者のアシスタントです。添付した契約書と保険料の案内から、前払費用の按分表を作ってください。
会社の会計期間は 2026年4月1日〜2027年3月31日（3月決算）です。

【手順】
1. まず、書類ごとに次の項目を読み取り、表にしてください。読み取れない項目は「要確認」と書いてください。
   契約名／相手先／契約期間（開始日・終了日）／月数／金額（税抜）／支払日／中途解約の扱い／根拠の条文・記載箇所
2. 次に、月割り（日割りはしない）で、契約の開始月から費用を按分し、2026年4月〜2027年3月の月別の表を作ってください。
   行：月、列：契約ごとの費用計上額と合計
3. 2027年3月31日時点の残高を、契約ごとに次の2つに分けて計算してください。
   ・前払費用（2027年4月1日から1年以内に費用になる分）
   ・長期前払費用（1年を超えて費用になる分）
4. 最後に、契約ごとに「当期の費用＋期末残高＝支払額」になっているかを確かめて書いてください。

【ルール】
・「消費税別」の契約は、税抜の金額で按分してください。保険料は支払額をそのまま按分してください。
・計算は正確に行い、金額は円単位・3桁カンマ区切りで書いてください。
・法人税の短期前払費用の取扱いは考えず、期間で按分した金額を出してください。

期待される出力の例

1. 読み取り結果

契約名	契約期間	月数	金額（税抜）	支払日	中途解約	根拠
ソフトウェア保守サービス	2026/7/1〜2027/6/30	12	1,200,000	2026/6/30まで	返金なし	第2条・第3条・第4条
火災保険	2026/4/1〜2029/4/1	36	360,000	2026/4/1	未経過分を返還	保険期間・保険料の欄

2. 月別按分表（2026年度）

計上月	保守料	保険料	合計
2026年4月〜6月（各月）	0	10,000	10,000
2026年7月〜2027年3月（各月）	100,000	10,000	110,000
2026年度 合計	900,000	120,000	1,020,000

3. 2027年3月31日の残高

区分	保守料	保険料	合計
前払費用（1年以内）	300,000	120,000	420,000
長期前払費用（1年超）	0	120,000	120,000

4. 確認：保守料 900,000＋300,000＝1,200,000、保険料 120,000＋120,000＋120,000＝360,000。どちらも支払額と一致。

実際の出力では、按分表は12か月分が1行ずつ並びます。上の例は、読みやすいように同じ金額の月をまとめています。

Lv2 プロジェクト・スキルで定型化

会計期間・按分の方法・税抜で按分するかどうかは、会社ごとに決まっています。毎回プロンプトに書かずに済むよう、ルールを登録します。

方法A：プロジェクトに登録する

1. 「+ 新規プロジェクト」から、プロジェクトを作ります（名前の例：「前払費用の管理」）。
2. プロジェクトナレッジに、今ある前払費用の一覧（契約名・期間・金額）を追加しておくと、新しい契約を足すたびに一覧全体を作り直せます。
3. 「プロジェクト指示を設定」から、下の文章を貼り付けて保存します。

このプロジェクトでは、契約書・保険証券などから前払費用の按分表を作ります。

・会計期間は4月1日〜翌年3月31日です。
・月割り（日割りはしない）で、契約期間の開始月から按分します。
・「消費税別」の契約は税抜の金額、非課税のものは支払額で按分します。
・まず書類ごとに、契約名／相手先／契約期間／月数／金額（税抜）／支払日／中途解約の扱い／根拠の箇所を一覧にし、利用者の確認を受けてから按分してください。
・期末の残高は、前払費用（期末日の翌日から1年以内）と長期前払費用（1年超）に分けてください。
・最後に、契約ごとに「当期の費用＋期末残高＝支払額」を確かめてください。
・法人税の短期前払費用の取扱いを使うかどうかは判断せず、期間で按分した金額を出してください。

方法B：スキルとして登録する

1. スキルのひな形 maebarai-anbun.zip をダウンロードします。
2. 中の SKILL.md の「前提（自社に合わせて書き換える）」を、自社の会計期間・按分の方法に書き換え、zip にまとめ直します。
3. スキルを管理する場所で「+」→「+ スキルを作成」→「スキルをアップロード」の順に選び、アップロードします（詳しくは R1のLv2 を参照）。

参考：Anthropic 公式の finance プラグインにも、前払費用の償却などの仕訳を準備するコマンド（/journal-entry prepaid）があります。米国の実務が前提なので、日本の会社で使うときの注意は「公式の経理向けツール」を見てください。

Lv3 Claude Codeで自動化

契約書のPDFをフォルダに入れていくだけで、按分表（Excel）がいつも最新になるようにします。Claude Code はPDFをそのまま読めます（10ページを超えるPDFは何回かに分けて読みますが、そのためにはパソコンに「poppler」（pdftoppm）という道具が入っている必要があります。公式ドキュメントより）。

フォルダ構成の例

前払費用/
├── CLAUDE.md                … 会計期間・按分のルール
├── 契約書/
│   ├── r4_keiyaku_hoshu.txt   （PDFでも可）
│   └── r4_hoken_annai.txt
└── output/                  … 結果の出力先

Claude Codeへの指示文の例

契約書/ フォルダのすべての書類から、CLAUDE.md のルールに従って前払費用の按分表を作ってください。
対象は 2026年度（2026年4月〜2027年3月）です。

まず、書類ごとの読み取り結果の一覧を見せてください。私が確認してから、次のファイルを output/ に作ってください。
1. maebarai_2026.xlsx：シート「読み取り結果」「月別按分表」「期末残高」
2. kiroku_2026.md：読み取りの根拠（書類名と条文）、確認用の計算（当期の費用＋期末残高＝支払額）
3. 計算に使ったプログラム

契約書/ のファイルは書き換えないでください。

指示文の「私が確認してから」のように、途中で止まって確認させるのがポイントです。読み取りの誤りに、計算の前に気づけます。

出力されるファイルの例

output/
├── maebarai_2026.xlsx   … 読み取り結果・月別按分表・期末残高
├── kiroku_2026.md       … 読み取りの根拠と確認用の計算
└── anbun.py             … 計算に使ったプログラム（名前は変わることがあります）

新しい契約が増えたら、契約書を 契約書/ に追加して、同じ指示文をもう一度実行します。kiroku_2026.md に根拠の条文が残るので、監査で「この金額の根拠は」と聞かれたときにも答えられます。