勘定照合の差異一覧をつくる

Lv1 チャットで試す

まずは、いつものチャット画面で試します。練習用のCSVファイル2つを添付して、プロンプト（Claudeへの指示文）を貼るだけです。

用意するもの

• 練習データ（クリックでダウンロード）
  • 試算表 r1_shisanhyo_202609.csv
  • 補助簿の残高一覧 r1_hojobo_202609.csv
• Claudeのチャット画面（デスクトップアプリでも、ブラウザでも可）

CSVファイルは、チャットの入力欄にファイルを添付して渡します。添付できない場合は、ファイルをメモ帳などで開き、中身をコピーして貼り付けても同じように使えます。

コピーして使えるプロンプト

あなたは経理担当者のアシスタントです。添付した2つのCSVファイルを使って、月次の勘定照合をしてください。

・r1_shisanhyo_202609.csv：試算表（2026年9月末、抜粋）
・r1_hojobo_202609.csv：補助簿の残高一覧（2026年9月末）

【手順】
1. それぞれのファイルの行数（見出しの行を除く）を、最初に教えてください。
2. 補助簿の期末残高を勘定科目コードごとに合計し、試算表の期末残高と比べてください。
3. 差異（試算表−補助簿）がある科目だけを、次の列の表にしてください。
   勘定科目コード／勘定科目名／試算表残高／補助簿残高／差異／想定される原因（候補）
4. 補助簿がない科目は「照合対象外」として、科目名だけを並べてください。
5. 最後に、照合した科目数と、そのうち一致した科目数・差異があった科目数を書いてください。

【ルール】
・金額は円単位で3桁ごとにカンマを入れ、マイナスには△をつけてください。
・計算は正確に行い、差異がある科目は補助簿の内訳（補助科目ごとの残高）も示してください。
・差異の原因は断定せず、「候補」として書いてください。

期待される出力の例

Claudeの答えは毎回少しずつ言い回しが変わりますが、数字は次のとおりになるはずです。

ファイルの行数：試算表 12行、補助簿 22行

差異がある科目

勘定科目コード	勘定科目名	試算表残高	補助簿残高	差異	想定される原因（候補）
1350	売掛金	8,936,400	8,888,000	48,400	得意先元帳への請求の登録漏れ、補助簿だけで入金を消し込んでいる、など
3140	未払金	1,251,250	1,284,250	△33,000	補助簿に登録済みの請求書が仕訳に計上されていない、など

照合対象外（補助簿がない科目）：商品、資本金、売上高、給料手当

まとめ：照合した科目は8科目。一致 6科目、差異あり 2科目。

数字が違っていたら、そのまま使わずに、下の「自分で確かめること」の手順で確かめてください。

Lv2 プロジェクト・スキルで定型化

毎月同じ作業をするなら、手順やルールを毎回プロンプトに書くのはむだです。Claudeに「覚えさせておく」方法が2つあります。

どちらもチームプランで使えます（2026年10月12日に公式ヘルプで確認）。最初はプロジェクトから始め、手順が固まったらスキルにする、という順番がおすすめです。

方法A：プロジェクトに登録する

1. Claudeの画面で「+ 新規プロジェクト」から、新しいプロジェクトを作ります（名前の例：「月次の勘定照合」）。
2. 「プロジェクト指示を設定」から、プロジェクト指示に下の文章を貼り付けて保存します。
3. 毎月、プロジェクトの中で新しいチャットを始め、その月の試算表と補助簿のCSVを添付して「2026年10月分の照合をお願いします」とだけ書きます。

このプロジェクトでは、月次決算の勘定照合を行います。
試算表と補助簿の残高一覧（CSVまたはExcel）を受け取ったら、次の手順で照合してください。

1. それぞれのファイルの行数（見出しの行を除く）を最初に伝える。
2. 補助簿の期末残高を勘定科目コードごとに合計し、試算表の期末残高と比べる。
3. 差異（試算表−補助簿）がある科目だけを表にする。
   列：勘定科目コード／勘定科目名／試算表残高／補助簿残高／差異／想定される原因（候補）／確認状況
   「確認状況」は「未確認」と書いておく。
4. 補助簿がない科目は「照合対象外」として科目名だけを並べる。
5. 照合した科目数、一致した科目数、差異があった科目数を書く。
6. 確認用に、補助簿の期末残高の総合計を書く。

ルール：
・金額は円単位、3桁カンマ区切り、マイナスは△。並び順は勘定科目コード順。
・差異の原因は断定せず、候補として書く。
・ファイルの列の名前が違うなど、判断できないときは推測せずに質問する。

チームプランでは、作ったプロジェクトを同じ組織のメンバーと共有できます。担当者が替わっても、同じ指示で作業できます。

方法B：スキルとして登録する

スキルは、手順書（SKILL.md というファイル）をフォルダに入れ、zipファイルにまとめたものです。このページのひな形は、そのままアップロードできる形になっています。

1. スキルのひな形 kanjo-shogo-sai.zip をダウンロードします。
2. 中の SKILL.md を開き、自社のルール（並び順、勘定科目の呼び方など）に合わせて書き換えます。書き換えたら、フォルダごと zip にまとめ直します。
3. Claudeの画面で、スキルを管理する場所（公式ヘルプの日本語版では「Customize > Skills」「カスタマイズ > スキル」の両方の表記があります）を開き、「+」ボタン →「+ スキルを作成」→「スキルをアップロード」の順に選んで、zipファイルをアップロードします。
4. 登録したスキルがオンになっていることを確かめます。
5. 新しいチャットで、CSVを添付して「9月分の勘定照合をして」と頼みます。手順をいちいち書かなくても、スキルの手順で照合されます。

スキルを使うには、「コード実行とファイル作成」が有効になっている必要があります。チームプランでは、組織の設定（「組織設定」の「プラグイン & スキル」の「ポリシー」タブ）で「クラウドコード実行とファイル作成」と「スキル」の両方が有効になっている必要があります。どちらも最初から有効ですが、組織の管理者（オーナー）が無効にしている場合は、管理者に相談してください（公式ヘルプの日本語版より）。

登録したスキルは、最初は自分だけが使えます。チームプランでは、特定のメンバーと共有したり、組織全体に公開したりできます。

参考：Anthropic 公式の finance プラグインにも、勘定照合のためのコマンド（/reconciliation）があります。米国の実務が前提なので、日本の会社で使うときの注意は「公式の経理向けツール」を見てください。

スキルのひな形の中身（抜粋）

kanjo-shogo-sai/
└── SKILL.md   … 名前・説明・手順・ルール・出力の形式を書いた手順書

SKILL.md の最初には、スキルの「名前（name）」と「説明（description）」を書きます。Claudeは、この説明を読んで「いまこのスキルを使うべきか」を判断します。公式ヘルプでは、名前は64文字以内、説明は200文字以内とされています。

Lv3 Claude Codeで自動化

Claude Code は、パソコンの中のフォルダとファイルを直接扱えるClaudeです。CSVの読み込み、計算、結果ファイルの保存までを任せられます。チームプランでは、各メンバーの利用枠にClaude Codeが含まれています。始め方は「Claude Code入門」（準備中）で説明します。

フォルダ構成の例

パソコンの中に、次のようなフォルダを作ります。

勘定照合/
├── CLAUDE.md              … 作業ルール（ひな形をダウンロードできます）
├── input/
│   └── 2026-09/
│       ├── r1_shisanhyo_202609.csv
│       └── r1_hojobo_202609.csv
└── output/                … 結果の出力先（最初は空）

CLAUDE.md は、Claude Code がこのフォルダで作業するたびに最初に読む「作業ルールのメモ」です（ひな形：CLAUDE.md）。金額の書き方や、元データを上書きしないことなどを書いておくと、毎回プロンプトで説明する必要がなくなります。

Claude Codeへの指示文の例

Claude Code で「勘定照合」フォルダを開き、次のように指示します。

input/2026-09/ にある試算表と補助簿のCSVで、2026年9月の勘定照合をしてください。
CLAUDE.md のルールに従い、結果は output/2026-09/ に次のファイルで出力してください。

1. sai_ichiran_202609.csv：差異一覧（差異がある科目だけ）
2. shogo_kiroku_202609.md：照合の記録（入力ファイル名と行数、全科目の照合表、確認用の合計）
3. 照合に使ったプログラム

作業が終わったら、差異の内容を短くまとめて教えてください。

Claude Code には、どこまで自分で進めてよいかを決める「権限モード」があります。最近の版では、Claude Code が許可を求めずに作業を進めるモード（自動のモード）が最初の設定になっていることがあります（公式ドキュメントより）。経理のデータを扱うときは、最初は「Manual」（ファイルの変更やコマンドの実行など、ほとんどの操作の前に確認を求めるモード。ファイルを読むだけの操作は確認なしで進みます）に切り替えて使うのがおすすめです。デスクトップアプリの「Code」タブでは送信ボタンの近くのモード選択、VS Code では入力欄の下のモード表示から切り替えられます。確認を求められたら内容を読み、問題がなければ許可します。input/ のファイルを書き換えようとしていたら、許可せずに止めてください。

出力されるファイルの例

output/
└── 2026-09/
    ├── sai_ichiran_202609.csv    … 差異一覧
    ├── shogo_kiroku_202609.md    … 照合の記録
    └── shogo.py                  … 照合に使ったプログラム（名前は変わることがあります）

差異一覧（sai_ichiran_202609.csv）をExcelで開くと、次のようになります。

照合の記録（shogo_kiroku_202609.md）には、次のような内容が残ります。

# 勘定照合の記録（2026年9月）
- 入力：r1_shisanhyo_202609.csv（12行）、r1_hojobo_202609.csv（22行）
- 照合した科目：8科目（一致 6、差異あり 2）
- 照合対象外：商品、資本金、売上高、給料手当
- 補助簿の期末残高の総合計：35,399,105
- 使ったプログラム：shogo.py

この記録とプログラムを残しておくと、翌月も同じ方法で照合でき、監査で「どうやって照合したか」を聞かれたときにも説明できます。