監査法人からの質問に回答ドラフトを作る

Lv1 チャットで試す

質問リストと会計方針メモを添付して、プロンプトを貼ります。このレシピでいちばん大事なのは、資料に書かれていないことを、Claudeに答えさせないことです。

用意するもの

• 練習データ（クリックでダウンロード）
  • 質問リスト r3_shitsumon_list.csv
  • 会計方針メモ r3_kaikei_hoshin_memo.txt
• Claudeのチャット画面

コピーして使えるプロンプト

あなたは経理部のアシスタントです。監査法人から届いた質問リスト（r3_shitsumon_list.csv）に対して、会計方針メモ（r3_kaikei_hoshin_memo.txt）だけを根拠に、回答の下書きを作ってください。

【手順】
1. 質問の件数と、受け取った資料の名前を最初に教えてください。
2. 質問ごとに、会計方針メモの中から根拠になる箇所を探してください。
3. 質問ごとに、次のどれかに判定してください。
   ・回答できる：メモに答えがある
   ・一部回答：メモに一部だけ答えがある（足りない部分を書く）
   ・資料に記載なし：メモに答えがない
4. 次の列の表にしてください。
   番号／質問（要約）／判定／回答の下書き／根拠（メモの箇所）／確認が必要なこと
5. 最後に、判定ごとの件数を書いてください。

【ルール】
・会計方針メモに書かれていないことは、一般論や推測で補わないでください。
・「資料に記載なし」の質問は回答を書かず、誰に何を確認すればよいかを書いてください。
・金額・日付・件数は、メモの表記どおりに書いてください。
・回答の文体は「です・ます」にしてください。

期待される出力の例

判定と根拠の箇所は、次のとおりになるはずです（回答の文章は毎回少し変わります）。

質問の件数：8件／資料：会計方針メモ（2026年3月期）

番号	質問（要約）	判定	回答の下書き	根拠	確認が必要なこと
Q01	収益の認識時点	回答できる	製品の販売は、顧客が検収した時点で収益を認識しています。当期に変更はありません。	メモ 1.(1)(3)	―
Q02	棚卸資産の評価減	回答できる	評価減の額は1,240,000円です。1年以上動きのない滞留在庫38品目のうち、販売見込みのない12品目について計上しました。	メモ 2.(2)(3)	―
Q03	貸倒実績率の算定期間	資料に記載なし	―	（メモ 4.(1) に算定期間の記載なし）	算定に使った期間を、引当金の計算資料で確認する
Q04	賞与引当金	回答できる	支給見込額のうち当期に負担すべき額を計上しています。期末は12月〜3月の4か月分、6,520,000円です。	メモ 4.(2)	―
Q05	減価償却方法の変更	回答できる	当期に減価償却方法・耐用年数の変更はありません。	メモ 3.(4)	―
Q06	新システムの資産計上	回答できる	4,800,000円をソフトウェアとして計上し、利用可能期間5年の定額法で2026年1月から償却しています。	メモ 3.(3)(5)	―
Q07	期日経過の売掛金	資料に記載なし	―	なし	売掛金の年齢調べ（期日経過の一覧）を作成し、回収見込みを営業部に確認する
Q08	後発事象	資料に記載なし	―	なし	決算日後の重要な事象の有無を、経理責任者・関係部署に確認する

判定ごとの件数：回答できる 5件／一部回答 0件／資料に記載なし 3件

Q03 のように「貸倒実績率を使う」とは書いてあるのに「期間」が書いていない質問で、Claudeが「一般的には過去3年の平均です」などと補ってしまうことがあります。これは誤りの典型例です。

Lv2 プロジェクト・スキルで定型化

監査対応は、同じ資料（会計方針メモ、決算資料、過去の回答）を何度も参照します。プロジェクトに資料を置いておくのがいちばん効果的です。

方法A：プロジェクトに資料と指示を登録する

1. 「+ 新規プロジェクト」から、期ごとにプロジェクトを作ります（名前の例：「2026年3月期 監査対応」）。
2. プロジェクトナレッジに、根拠になる資料を追加します（会計方針メモ、決算資料、昨年の監査での回答など）。
3. 「プロジェクト指示を設定」から、下の文章を貼り付けて保存します。
4. 質問リストが届いたら、プロジェクトの中で新しいチャットを始め、質問リストを添付して「回答の下書きを作ってください」と書きます。

このプロジェクトでは、監査法人からの質問に対する回答の下書きを作ります。

・回答は、プロジェクトナレッジにある資料に書かれていることだけで作ってください。一般論や推測で補わないでください。
・回答ごとに、根拠にした資料の名前と箇所（章・項目番号）を必ず書いてください。
・資料に答えがない質問は「資料に記載なし」とし、回答を書かずに、誰に何を確認すればよいかを書いてください。
・金額・日付・件数は、資料の表記どおりに書いてください。
・出力は「番号／質問（要約）／判定／回答の下書き／根拠／確認が必要なこと」の表にしてください。

プロジェクトのファイルは、1ファイル30MBまでです（公式ヘルプより）。有料プラン（チームプランを含む）では、資料が多くなると、必要な部分を検索して使う仕組み（RAG）が自動で有効になります。

方法B：スキルとして登録する

1. スキルのひな形 kansa-kaitou.zip をダウンロードします。
2. 中の SKILL.md を、自社の資料名や回答の書き方に合わせて書き換え、zip にまとめ直します。
3. スキルを管理する場所で「+」→「+ スキルを作成」→「スキルをアップロード」の順に選び、アップロードします（詳しくは R1のLv2 を参照）。

スキルには「回答の作り方のルール」を、プロジェクトには「その期の資料」を置く、という使い分けもできます。

Lv3 Claude Codeで自動化

資料がフォルダにまとまっている場合は、Claude Code に資料のフォルダを読ませて、回答案のファイルを作らせることができます。PDFの資料も、Claude Code はそのまま読めます（10ページを超えるPDFを分けて読むには、パソコンに「poppler」（pdftoppm）という道具が必要です。公式ドキュメントより）。

フォルダ構成の例

監査対応_2026年3月期/
├── CLAUDE.md                     … 回答のルール（根拠のない回答をしない など）
├── 資料/
│   ├── r3_kaikei_hoshin_memo.txt   … 会計方針メモ
│   └── （決算資料、過去の回答 など）
├── 質問/
│   └── r3_shitsumon_list.csv       … 監査法人からの質問リスト
└── 回答案/                        … 結果の出力先

Claude Codeへの指示文の例

まず計画モード（ファイルを変更せずに、作業の計画だけを示すモード）で次のように頼み、どの資料を読むつもりかを確かめてから実行させると安心です。

質問/r3_shitsumon_list.csv の質問に対して、資料/ フォルダの資料だけを根拠に、回答の下書きを作ってください。
CLAUDE.md のルールに従い、結果は 回答案/ に次のファイルで出力してください。

1. kaitou_draft.md：質問ごとの回答の下書き（判定、根拠の資料名と箇所、確認が必要なことを含む）
2. kakunin_list.md：「資料に記載なし」「一部回答」の質問について、誰に何を確認するかの一覧

資料/ と 質問/ のファイルは書き換えないでください。

CLAUDE.md には、Lv2のプロジェクト指示と同じルールを書いておきます。

出力されるファイルの例

回答案/
├── kaitou_draft.md   … 回答の下書き（8問）
└── kakunin_list.md   … 確認が必要な3問の一覧

kakunin_list.md の例：

# 確認が必要な質問（3件）
- Q03 貸倒実績率の算定期間 … 引当金の計算資料を確認（経理部）
- Q07 期日経過の売掛金 … 売掛金の年齢調べを作成し、回収見込みを確認（経理部・営業部）
- Q08 後発事象 … 決算日後の重要な事象の有無を確認（経理責任者・関係部署）

確認が済んだら、その結果を資料フォルダに追加して、もう一度回答案を作らせます。回答案と確認の記録を残しておくと、翌期の監査対応の資料にもなります。